EURO GATE BY MV HOLDINGS

Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant)

Mục tiêu công việc

Trợ lý Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối hoạt động quản lý, kết nối với các phòng ban và đối tác trong và ngoài nước; đảm bảo các hoạt động kinh doanh, dự án và giao tiếp quốc tế được triển khai hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp.

Nhiệm vụ chính

  1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác quốc tế.
  • Theo dõi và nhắc việc các phòng ban về các chỉ đạo và quyết định của Tổng Giám đốc.
  • Tổng hợp thông tin, báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ.
  1. Điều phối và làm việc với đối tác nước ngoài
  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc trao đổi, làm việc và duy trì quan hệ với các đối tác quốc tế.
  • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và thông tin phục vụ các buổi làm việc với đối tác.
  • Phiên dịch, dịch thuật tài liệu khi cần thiết.
  • Tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoài và ghi nhận nội dung làm việc.
  1. Quản lý thông tin và tài liệu
  • Soạn thảo email, công văn, báo cáo bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu quan trọng của Ban lãnh đạo.
  • Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin.
  1. Theo dõi dự án và công việc chiến lược
  • Theo dõi tiến độ các dự án hoặc chương trình hợp tác với đối tác quốc tế.
  • Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng tiến độ.
  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc phân tích thông tin và chuẩn bị tài liệu cho các quyết định quản lý.
  1. Tổ chức công tác và sự kiện
  • Sắp xếp chuyến công tác nước ngoài cho Tổng Giám đốc (visa, lịch trình, đối tác, tài liệu).
  • Hỗ trợ tổ chức các hội nghị, sự kiện, buổi làm việc với Khách hàng trong nước và Đối tác Quốc tế.
  • Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, đối tác nước ngoài khi làm việc tại công ty.
  1. Các nhiệm vụ khác
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
  • Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong các hoạt động đối ngoại và phát triển quan hệ đối tác.
  1. Yêu cầu công việc
  • NAM GIỚI  – Tốt nghiệp Đại học các ngành từ các trường Đại học: Ngoại thương (ưu tiên),  Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Đặc biệt ưu tiên các bạn du học sinh.
  • Có kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Thư ký điều hành / Project Coordinator.
  • Tiếng Anh thành thạo (nghe – nói – đọc – viết) để làm việc với đối tác quốc tế.
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và báo cáo tốt.
  • Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý công việc.
  • Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin cao.
  1. Quyền lợi
  • Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
  • Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp.

Địa điểm làm việc:

– Văn phòng chính: Phòng 03-05, tầng 3, Khách sạn Pan Pacific Hà Nội, số 01 đường Thanh Niên, Ba Đình, Hà Nội.

– SỐ LƯỢNG: 1 NHÂN SỰ

Với Euro Gate, các bạn không cần phải là “chiến binh”, các bạn là người đồng hành cùng khách hàng trên con đường dài bằng sự chuyên nghiệp, chân thành và hiểu biết.

Và trên hết, các bạn là TÀI SẢN quý đối với chúng tôi.

CV vui lòng gửi về email: info@eurogate.vn

Liên hệ: Ms. Phương Trà – SĐT: 0916 017 488